data base

Cara Menggunakan Data Base

Data base merupakan kumpulan informasi yang diisikan didalam komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Data base juga merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang saling berhubungan sehingga bisa menghasilkan informasi tertentu. Yang mana telah dipelajari pada Microsoft Exel yaitu penggunaan look up, dalam membuat beberapa tabel sama, kita harus membuatkan informasi itu lagi, informasi yang dibuat berulang-ulang itu adalah pekerjaan yang mubazir.

Maka di data base dalam membuat beberapa tabel dengan informasi yang hampir sama tidak perlu membuatnya berulang-ulang hanya dibutuhkan kode saja. Dimana database terdiri dari tabel-tabel yang mempunyai informasi yang terpisah-pisah tapi mempunyai kaitan dengan tabel yang lainnya, sehingga dengan penggabungan tabel-tabel tersebut akan diperoleh suatu informasi.

Langkah-langkah dalam pembuatan informasi melalui Data Base :

1. klik icon database yang ada didesktop komputer

seperti : klik menu => program => microsoft office =>  microsoft acces , Seperti gambar dibawah ini :

2.  Akan muncul lembar kerja acces,, dan untuk memulai yang baru klik blank database dan buat file name— lalu create

3. Akan muncul gambar, dan mulailah mengisikan field name yang diinginkan pada kotak save as dan klik OK

4. Selanjutnya, kita mengisiskan field name dari database kita, seperti gambar dibawah ini:

catt :

• Untuk kolom field name, diisikan dengan nama-nama judul perkolom data kita. Untuk pengaturan selanjutnya dapat diatur pada field propertis. misalnya kita ingin mengatur panjang dari NIM hanya 5 karakter dapat diubah ditabel propertis
• Untuk kolom data type adalah pengaturan untuk jenis apakah data yang akan kita masukkan itu. misalnya: penggunaan data tipe text adalah data yang hanya berupa tekt yang tidak membutuhkan pengolahan lagi.
• Untuk kolom description adalah berupa deskripsi/ gambaran tentang data apa yang kita buat itu. contoh: di kolom field kita buatkan NIM jadi di descriptionnya kita buatkan keterangannya yaitu NOMOR INDUK MAHASISWA.
• Masing-masing data-data diatas dapat diatur di tabel field propertis.

5. lalu klik close dan klik OK untuk menyimpan data tersebut.seperti gambar dibawah ini:

6. seperti gambar dibawah inilah hasil dari pengerjaan tahap-tahapan tadi.

catt:

1.  tabel diatas telah siap untuk diisikan data-data kedalamnya.
2.  setiap kolom hanya akan bisa diinput sesuai dengan banyak karakter yang telah kita atur di field propertis.
3.  untuk tabel jenis kelamin, tinggal cek list untuk keterangan jenis laki-laki dan abaikan untuk keterangan jenis perempuan.

Selanjutnya, cara mengedit field name yang sudah jadi diatas, mungkin mengedit jumlah karakter dari nama yang tadinya terlalu sedikit sehingga tidak bisa memasukkan nama lengkap atau mengedit pengaturan lainnya, caranya adalah:

1. lakukan lagi langkah ke-3 sampai pada tahap 2.akan muncul gambar seperti gambar dibawah ini:

setelah selesai mengedit, save as lah agar tersimpan.

2. untuk kembali ke data sebelumnya, caranya dapat disajikan melalui gambar dibawah ini